Mail, mail och massor med mail. Dags att städa. Macken tipsar om hur du gör.
Det finns massor av olika sätt att städa ut gamla Mail. Jag använder en kombination av att exportera ut en hel folder och sedan radera de äldsta mailen.
Först export
Sedan radering
Jag sorterar inkomna mail i foldrar med en kombination av manuell sortering och med hjälp av filter. Kunder har varsin folder och en del ärendetyper har också sina egna foldrar.
Export
Högerklicka på en folder och använd exportera. Då exporteras alla mail ut och sedan är det bara att flytta undan arkivet.
Sedan scrollar ned till botten av fonderna och raderar runt sex månaders mail. jag städar ungefär var sjätte månad nämligen.
Det är allt. Måste du nu leta reda på ett gammalt mail så är det bara att importera foldern igen.
