Påminnelser har en del nya funktioner som gör programmet och funktionen, snabbare och enklare att använda. Här är Magasin mackens Guide till Påminnelser i macOS.
Påminnelser är egentligen (tekniskt) en utbyggnad av Påminnelsefunktionen som finns i många andra program och som då är integrerad med Kalendern. Påminnelser finns nämligen med som en del av den tekniska standard som bland annat ser till att kalenderprogram genererar inbjudningar i formatet .ics. Apple har valt att skapa ett helt nytt program och app av just den funktionen, skapat en egen tjänst som fått en del nya funktioner i macOS Sonoma.
Kategorier
En ny funktion som lanserades i macOS Sonoma är automatisk kategorisering – exempelvis för att skapa en inklöpslista som du kan dela med andra. (om du vill)
Automatisk kategorisering
- Öppna Påminnelser på Mac
- Klicka på Lägg till lista
- Döp din inköpslista
- Välj Handla i listrutan
- Välj valfritt en färg och ikon
Funktionen kategoriserar sedan automatiskt det du lägger i listan. Trycker du på plustecknet för att lägga till en ny sak och sedan skriver exempelvis ”Bananer”, så kategoriseras inköpet i samma ögonblick som du trycker på Retur. Skriv till exempel ”Schampo” och du har nu en kategori ”Personlig vård och hälsa”. Skriver du sedan in ”Tandkräm” i din lista, flyttas den omedelbart och automatiskt till samma kategori.
Nu ska tilläggas att detta inte fungerar med alla produkter och allt du planerar att handla.
Smarta Listor
En smart lista är en vanlig påminnelselista som automatiskt inkluderar alla uppgifter som passar en eller flera regler du bestämmer. Du kan ha en arbetet och en lista för det som ska göras hemma. Uppgifterna kan då sorteras in rätt beroende på vilka regler du har satt upp. Du kan sätta upp listor och uppgifter efter prioritet, när de ska vara klara och du kan tagga olika uppgifter som en del av dina regler. – ”#brådskande” kan vara en tagg exempelvis.
Du kan skapa en smart lista som samlar ihop alla uppgifter om de är klara idag för att ta ett exempel. Du kan också skapa en lista som innehåller uppgifter med hög prioritet som regel. En smart lista kan visa dig alla flaggade och högprioriterade uppgifter taggade #brådskande, som sorteras in under rätt lista – hemma eller arbete. Du sätter upp reglerna så gör funktionen resten.
Projektprogram
Du kan bygga ut dina listor och bygga upp ett fungerande projektprogram med det du ska göra. Du kan, som ett exempel, ha en lista för varje kund du har och du kan skapa en folder och samla listor som är kopplade till olika projekt.
Kom ihåg att uppgifter där du har angivit både tid och klockslag sorteras alltid före uppgifter där du bara har satt ett datum. Det kan vara bra att veta för då prioriteras uppgifter med en angiven tid före sådant som ska vara klart en viss dag.
Den stora fördelen med Apples Påminnelser/Reminders är att du kan ha allt det du ska göra i din Mac, din iPad, din iPhone och i din Apple Watch – allt kan dessutom synkroniseras och hållas uppdaterade – oavsett enhet. Det finns appar och program som har samma funktioner, som synkas mellan enheter, men de lär kosta en slant och Påminnelser är gratis.
