OmniFocus är ett program som jag, vi, körde i företaget frekvent och det var det program som vi använde för alla våra projekt. Sedan övergav vi programmet, ett tag, och använde Kalendern, Påminnelser och Anteckningar vilket fungerade bra tills projekten växer och det blev lite för mycket att hålla reda.
Så tillbaka till OmniFocus och det är lite som att välkomna en gammal vän tillbaka in i gänget igen. Den gamla databasen fanns kvar så övergången visade sig bli snabbare och enklare än beräknat. Nu behöver vi bara över tid komplettera med nya kunder och nya projekt.
Överskådligt
OmniFocus är fortfarande det enkla, överskådliga program som vi en gång använde. Vi ser alla projekt, alla uppgifter och allt vi ska göra – och det kommer du också göra om du väljer detta program som projekt-, påminnelse och planeringsprogram. Det är här OmniFocus har sin stora styrka – enkelheten och överblicken.
OmniFocus är inte lika sort och omfattande som många andra projektplaneringsprogram – OmniFocus är alldeles precis lagomt och det program som passar de allra flesta.
Projekt
Du delar upp allt som ska göras i olika projekt – för överblick och för organisation. Har du flera delar i ett projekt så kan det vara klokt att starta med att skapa en folder och sedan sortera in alla projekt i rätt folder. Sen kan du snabbt och enkelt lägg till uppgifter (actions).
Dagens uppgifter
En annan styrka med OmniFocus är möjlighet att snabbt hoppa mellan dagens uppgifter, kommande uppgifter och du ser hela tiden vad som är aktuellt, vad som kommer och vilka uppgifter som ligger och väntar – utan datum.
Alla enheter
Slutligen – du har alla dina uppgifter, projekt – all din information i alla dina enheter – även Apple Watch.
OmniFocus kostar runt en svensk tusenlapp, per år, för alla versioner – för din Mac, din iPad, din iPhone och din klocka.
Betyg
What’s new in version 4.5.2
All Platforms
- Omni Automation — Omni Automation can be used to change the color of a custom perspective icon.
- Shortcuts — Sync OmniFocus action has been added.
- In-App Purchases — In-app purchases have been streamlined to offer perpetual OmniFocus 4 licenses for all new purchases.
- Shortcuts — Find Actions has a new “Item Type” filter, which supports filtering by action, group, or project.
- Shortcuts — Find Projects filter for “Folder” now supports both “is” and “is not”, which apply to projects directly inside the selected folder.
- Shortcuts — Quick Entry, Quick Open, and Sync OmniFocus actions are grouped under a new Application header.
- Smart Match — Smart Match has been updated to prioritize consecutive letters over consecutive words, as well as words over non-contiguous capital letters, improving results when assigning projects and tags.
- Tips — Updated “Hide feature tips” label in settings.
- Custom Perspectives — Tagged actions inside of groups now display consistently whether or not “Preserve Hierarchy” is enabled.
- Estimated Duration — Estimated Duration consistently uses minutes by default, instead of hours, even when “Latest Start” notifications are enabled.
- Forecast — Actions added to groups will no longer appear to be duplicates of the selected action.
- Genmoji — Genmoji in notes can be copied and pasted more reliably, and use consistent spacing.
- Genmoji — Genmoji in notes display in previews for unselected rows.
Mac
- Sync — Changes received from other devices are integrated more quickly. (The app still waits for a pause in editing, to avoid interrupting edits in progress.)
- Defer Dates — Defer Date field in the Outline now immediately updates.
- Forecast — Piano key date tiles at the top of the Outline highlight correctly when dragging an item across, rather than remaining purple.
- Settings — Sync Settings load consistently, resolving an issue which could block editing of sync account settings.
- Sync — Windows and tabs consistently restore when incorporating sync changes, resolving an issue which could unexpectedly close open windows or tabs.
- Tips — Synced changes to the “Hide feature tips” setting immediately updates the checkbox on Mac, in addition to updating the setting.