iCloud Drive innehåller en funktion som kommer att förändra hela ditt sätt att arbeta och använda dina Mac-datorer, din iPhone och din iPad. En enda funktion betyder att du går från att ha en röra med filer, dokument och information till ett sorterat, strukturerat (nåja) arbetssätt.
Innan vi går vidare vad sägs om detta:
– En tillvaro där alla dina dokument, allt du jobbar med finns tillgängligt, uppdaterat och synkroniserat i alla dina enheter – hela tiden
Hela poängen är att skapa ett synkroniserat informationsflöde – som skiljer sig från alla andra molnlösningar. Det som krävs av dig är att du bringar lite ordning och reda bland alla dina dokument och filer.
Mappar
- Skapa en folder på skrivbordet i din Mac och döpt den till Aktuella Projekt.
- Skapa underliggande foldrar, mappar i denna folder där du namnger varje enskild projekt
- Lägg alla dokument och filer som tillhör ett projekt i rätt mapp
När du har gjort detta så krävs en enda funktion, att du klickar i en enda ruta och sedan kan du luta dig tillbaka och bevittna magin.
Nästa steg är att teckna ett abonnemang på mer hårddiskutrymme i iCloud. Du kommer att behöva mer utrymme helt enkelt och även om det svider i plånboken så köp så att du klarar dig. Jag har ett abonnemang som räcker till 400 GB och jag har runt 40% ledigt utrymme mestadels.
Nu fortsätter du in under ditt Apple ID, fortsätter till iCloud Drive och aktiverar Deskotp & Dokuments Folder. Det är allt.
Ditt skrivbord kommer nu att synkas mellan dina enheter liksom din Documents folder/mapp.
Allt du lägger på skrivbordet kommer att finnas på skrivbordet din andra Mac, nummer nummer 2. Har du bara en Mac så kommer du att komma åt filerna via din iPhone och/eller din iPad.
Poängen
Nu behöver du inte sitta och flytta saker längre till DropBox, ha med dig ett USB-minne eller mejla filer till dig själv. Du kan lägga saker på skrivbordet, eller i Dokument och sedan slå igen datorn – åka hem, tryggt förvissad att om du behöver komma åt filen så finns den – överallt i dina Apple-enheter.
Du kan synkronisera meddelanden, en rad av dina program, Preview med mera vilket betyder att dina enheter också är satta i samma stadie, på samma plats i processen vilket underlättar allt letande efter information och hela ditt sätt att jobba.
När du nu gjort allt detta så tacka inte mig – tacka Apple. Det är deras idé.
