E-post har en tendens till att snabbt svälla över alla breddar samtidigt som de flesta av oss inte gärna vill kasta en gamla meddelanden. Så här lagrar du, arkiverar du dina e-postmeddelanden och gör dem sökbara.
Du kan göra detta manuellt – markera, exportera och sedan exportera ut en massa meddelanden till ett arkiv. Problemet är att det tar tid och du kan då inte söka efter gamla meddelanden. Då är det smartare att göra en säkerhetskopia på alla meddelanden, göra det regelbundet och sedan städa, radera och kasta.
Lösningen
Upplägget och lösningen ser ut som följer:
Du gör en komplett kopia på alla dina e-postmeddelanden, lagrar dem på innan plats i en egen, sökbar databas. Sedan städar du, raderar, kastar och rensar i din dator. Därmed så frigör du utrymme i din dator, på servern – men du har kvar alla e-postmeddelanden och du kan snabbt plocka fram dem om du behöver.
Lösningen är programmet MailBackupX – ett program som är enkelt att använda, som kan upplevas som en smula begränsat men som gör sitt jobb, gör det bra och som du kan använda för att göra det automatiskt. Allt som krävs är att skapa en profil, ange var du vill lagra alla mail och sedan göra en komplett kopia. Programmet finns i några olika versioner och den billigaste och minsta versionen kostar runt 700 kronor – då kan du installera programmet på två Mac-datorer om du har behov av det.
Lagra
När du har kopierat alla dina meddelanden så har du samtidigt en sökbar databas – en snabb sådan ska tilläggas. Sen är det bar att börja att städa, kasta alla gamla mail, rensa ut allt som du inte tror att du behöver. Du har allt i en databas, en extra kopia, om du skulle behöva plocka fram gamla mail.
Sen är det bara att starta MailBackupX då och då eller köra det automatiskt – och städa.
