Flödar inkorgen över av gammal e-post? Fullt i arkiverad e-post?
Dags att städa alltså – så här arkiverar du e-post, snabbt enkelt så att du kan läsa in det du aktiverat igen om du måste.
Det råder ingen brist på olika program som du kan använda för att lagra och aktivera e-post men du behöver dem inte därför att funktionen finns inbyggd i Apple Mail och du kan exportera ut aktiverade mail som pdf-filer eller som mbox-filer. De senare är att föredra och rekommendera om du kan vilja läsa in dina mail igen.
Så här gör du
Ett exempel:
Du har en massa gamla mail liggandes i en underliggande folder. Mail som du flyttat från inkorgen.
. Sortera alla mail i datumordning (standard)
Markera dina mail, håll nere shift så kan du markera flera mail samtidigt. enklast är att markera det första mailet som du dill arkivera och exportera, sedan scrolla till slutet av listan, håll nere shift så markeras alla mail från start till slut, valda datum.
Uppe i Mail under mailBox finns sedan exportfunktionen
Du kommer att får en fråga var du vill lagra alla dina exporterade mail. Resten hanteras automatiskt. Foldern får samma namn som du valt i Mail och sedan exporteras alla de mail du valt som en fil inbox-format. Skulle du nu behöva läsa in dessa mail igen så kan du importera filen.
. Radera och kasta dina markerade Mail
Då är det klart. Du har exporterat ut gamla mail, lagrat dem i samma format som Apples Mail använder och du kan läsa in dem igen om du måste.
Klart!
0 kommentarer