Du har massor att göra, massor av saker som ska skrivas, skickas vidare – kort sagt du har en massa saker som du ska och måste göra. Här är några tips för hur du kan organisera, strukturera och bringa lite ordning med Apples plattform.
Från och med nu så utgår vi ifrån att du har följande:
- Ett Apple ID
- Att du är inloggad på ditt Apple ID
- Att övriga enheter också är inloggade på ditt Apple ID
Information
Ett problem är hanteringen av information. Du får information från mängder av olika håll och du ska både sortera, filter och hålla reda på alla dessa data.
Två klick är allt som behövs för att dela det du har i dina dokument och på ditt skriv (i datorn) mellan iPad, iPhone och Mac.
Hoppa in under inställningar och klicka på ditt AppleID. Här finns funktionen att dela information mellan alla dina Apple-prylar. Här finns också inställningar för att kunna dela information mellan appar och program. Slår du exempelvis på Notes/Anteckningar så kommer alla dina anteckningar att kunna delas, direkt och automatiskt mellan din iPhone och din Mac-dator. Du kan dela bilder, dina kontakter, e.-post och du kan dela lösenord och inloggningsuppgifter.
Nyckelordet är att dela, synkronisera, all information.
Slå på funktionen att dela Desktop och Dokument – första valet. Det betyder att dina dokument som lagras i Dokument delas mellan alla enheter och även ditt skrivbord. Du kan alltså plocka upp ett dokument i din iPad eller i din iPhone som du lagt på skrivbordet i din Mac.
Jag delar allt som jag överhuvudtaget kan dela – meddelanden, bilder, dokument, anteckningar, påminnelser – allt. Det betyder att oavsett vilken sak jag har i handen eller sitter vid – min iPhone, min iPad Pro, min iMac eller min MacBook Pro så finns all information som jag kan behöva delad. Förutom Apples iCloud så har jag även ett eget moln där jag lägger allt som har med uppdrag, kunder mm. att göra. Det är saker jag inte vill dra runt med men som jag kan behöva komma åt ibland. Allt det finns på en hårddisk (molnet) ute på nätet och jag kan komma åt informationen med alla mina Apple-prylar.
Skriv upp
Skriv upp och planera – visst lät det där odrägligt förnuftigt?
Använd din kalender för det du ska göra och komplettera med Reminder/Påminnelser. Skriv upp, lägg in och använd de verktyg som finns i din Mac, din iPhone och i din iPad. Det är appar och program som följer med i iOS, iPad och macOS – du har dem redan, gratis.
Du kan lägga upp återkommande saker i din kalender, ställa in om du ska ha en påminnelse ett visst antal minuter, timmar eller dagar innan.
Påminnelser
En underskattat funktion är geografiska påminnelser. Du får en påminnelse om du är på rätt plats – ska du påminnas om något på kontoret så kan du ställa in det eller om du vill bli påmind om npgot när du kommer hem.
Du kan till och med få en påminnelse när du kliver in eller ut ur din bil.
iCloud
Jag har två huvudnav som allt roterar kring – iCloud och vårt eget moln. Det gör att jag kan förflytta mig utan att behöva att fundera på om jag har det jag behöver ha med mig. Allt synkroniseras, allt delas via två tjänster så oavsett om det är min egen information eller om den tillhör en kund så finns den så att jag kan komma åt den.
Varje gång jag visar upp mina egna lösningar så brukar jag få veta hur organiserad, strukturerad jag är – vilket inte är sant. Jag är tvungen att skriva ned allt, anteckna och se till att allt petas in i en kalender, Påminnelser eller i vårt projekthanteringssystem – skulle jag inte göra det så skulle jag snabbt tappa fotfästet helt. Utan delningen av uppgifter så skulle jag snabbt tappa kontrollen och jag skulle garanterat missa möten och en massa annat.
Basen utgörs av Apples plattform och av program/appar som är helt gratis. De har du också om du använder en iPhone, en iPad eller en Mac. Jag har köpt mer lagringsutrymme i iCloud men utöver det så har jag inte lagt ned en förmögenhet på att få ordning i tillvaron (om du bortser från Apple-prylar då).
Den här plattformen har kompletterats med appen/programmet Things. Det är ett lite mer avancerat “Kom-ihåg” program/app. Det kostar några hundralappar men gör sitt jobb och det fungerar som ett projekthanteringsprogram där jag och kollegan kan dela information med varandra.
Dela, synkronisera och skriv in det du ska göra, komma ihåg – snusförnuftigt, kanske odrägligt och självklart men det fungerar.
